Bullet Journal o como organizar tu vida

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¿Qué es el Bullet Journal o BuJo?

El Bullet Journal® es una metodología de organización. Si eres una persona ordenada te vendrá genial y si no eres una persona ordenada, te vendrá super genial. Su lema es "Examina tu pasado. Ordena tu presente. Diseña tu futuro"

Es tan simple que es increíble que alguien la haya tenido que “inventar”. Y ese inventor es Ryder Carroll que ha plasmado su idea en un libro. Este método tiene como objeto ayudar a organizar lo que haces (¡qué!) mientras eres consciente de por qué lo haces. El objetivo del Bullet Journal es ayudarte a vivir tu vida desde la conciencia para que sea más productiva, significativa, imaginativa e intencional.

En definitiva, el Bullet Journal o BuJo es un diario creativo donde de forma visual y rápida observas lo que haces, dónde y cuándo y cuánto tiempo le dedicas.

Partes de un Bullet Journal

Registro rápido
El registro rápido es el idioma en el que se escribe el Bullet Journal y no es otra cosa que un resumen (¡Vamos, una línea!, para entendernos...) donde se concentra tu intención por hacer o lo ya has hecho.

• Llamar a Nuria
• Hacer la declaración de la Renta
• Pagar la cuota de Comunidad
• Comprar trufa seca
• Llamar al dentista

Este resumen, normalmente lleva viñetas para capturar nuestra atención. Estas viñetas son sencillas y fáciles de dibujar porque el Bullet Journal es un diario que tú te fabricas con las cosas que te parecen importantes a ti. No es la agenda que compras ya hecha en el que los espacios están limitados y la forma de organización también ¡No!, aquí la creatividad es tuya y todo es a mano para ayudarte a dedicarte un poco de tiempo y porque la escritura a mano es beneficiosa para nuestro cerebro y nos ayuda a concentrarnos.

Te puedes inventar todo lo que quieras, pero en el método BuJo las viñetas estándar son:

Tareas

Para Tareas un simple punto "•". Las tareas pueden estar en uno de estos 5 estados:

Eventos

El círculo "O" es el de los eventos, como “cumpleaños de Carolina”, “Viaje con Inma”, "Ballet con Ramón"… Estas entradas deben ser así, cortas y objetivas, sin enrollarnos porque si lo hacemos dejamos de hacer el Bullet Journal. Si nos queremos explayar hacemos una sección para eso y ahí escribimos el “Quijote” de cómo pasó tal o cuál cosa en el concierto que fui con Jero o cómo nos sentimos en la fiesta de cumpleaños de Miriam.

Notas

Las notas van con un guión "-". Aquí podemos incluir ideas, pensamientos, observaciones… Como una miscelania o una macedonia de frutas J… Son datos o información que no quieres que se te olviden, como las anotaciones en un libro o en nuestros apuntes de estudio.

La pregunta siguiente es ¿cómo ordenamos este "caos"? Pues sabed que podemos:

Mezclar y combinar

Evidentemente nuestra mente es caótica, van apareciendo ideas a cada momento, algunas son tareas, otros eventos y, por supuesto, notas. Lo importante es que las apuntes todas, independientemente del orden en que aparezcan por tu cabecita.

Anidamiento

A veces nos ayuda crear subtareas de una tarea. A esto se le llama “anidar” en BuJo. Básicamente es crear notas debajo de un evento, como una especie de pasos que hay que hacer para realizar el evento.

Significantes

Cuando quieres destacar algo por algún motivo hay que darle un toque especial y ese toque son los significantes. Simplemente son símbolos que destacan la nota, el evento, la tarea… de todas las demás y de un vistazo las localizas rápidamente.

Como todo en Bullet Journal es opcional, pero te puede ayudar tener una “inspiración” como ésta…

* - El asterisco es para marcar lo más importante de la lista. Ten cuidado con este símbolo, si todo es “importante” nada es importante. Date un tiempo para pensar cuándo lo pones y por qué.

! – El signo de exclamación es para la inspiración, esas ideas en las que te dices ¡Olé yo!. Con este símbolo ya no se te perderán en el caos de tu vida J.

¿Cómo empiezo mi Bullet Journal?

Pues hay que empezar por...

El índice

Al comienzo de todas las páginas es lógico poner de qué va el contenido de ella. Así que a todas hay que bautizarlas.

En nuestro BuJo lo más normal es que empiece por el índice que sirve, como ya sabes, para ubicar el contenido de nuestro Bullet Journal. Puede parecer una tontería porque es un libro tuyo y lo vas a trabajar tú, lo vas a crear tú, pero es recomendable que se tenga un índice para ordenar las páginas y ver en cada momento qué contenidos generales tiene tu libro. Con esto también podemos probar, si en el primer BuJo no te funciona el índice, en el siguiente no lo pones y ¡no pasa nadaaaaaa!

Como todo índice debe llevar el nombre del contenido de la página y el número de página en la que se encuentra, porque nuestro libro tiene que estar con numeración de páginas.

Si algunos nombres de páginas se repiten podemos hacer… "Regalos de Navidad hechos a mano: 15-20, 30-34, 40, 43-45"

El registro futuro

Normalmente el Bullet Journal lo vas creando mes a mes, porque es una historia que se escribe en el momento de ser vivida, pero muchas veces tienes proyectos futuros y no sabes dónde colocarlos, porque las hojas no están creadas,... pues para esos casos está el registro futuro, que te ayuda a que no se te olvide lo que quieres hacer dentro de equis meses, la cita con el especialista, la fiesta de jubilación de un amigo… Es tu máquina del tiempo futura y te ayuda a prepararte y visualizar lo que está por venir.

El método de Ryder Carroll te aconseja que cada mes revises tu registro futuro para ver si se puede migrar algo al nuevo registro mensual, porque lo que pones en esta sección no es algo estanco, puede pasar a los meses que más lo necesites.

El registro mensual

El registro mensual es el calendario del mes en curso y una página de tareas. Con dos páginas lo llegas a tener todo clarito.

En la página del calendario la entradas deben ser muy cortas, un “suspiro”, es solo una página de referencia.

En la página de  tareas “desarrollamos un poco más” y hacemos un recuento mental de lo que es importante en el mes presente, qué queremos conseguir, hacer..., puede que lo que anotamos como imprescindible el mes pasado ahora nos parezca una tontería… (Por esto me encanta el Bullet Journal, recoge mi evolución en el tiempo)

Aquí nos dan otro consejito los del Bujo y es que dejemos espacio en el margen izquierdo de la página para agregar significantes, para marcar entradas importantes.

El registro diario

¡¡¡¡Esta es la clave del Bullet Journal!!!!

Es decir, diariamente hay que indicar los propósitos, ideas, metas… que hayas tenido o quieras tener. Es una de las cuatro colecciones principales.

Las colecciones son como la columna vertebral del BuJo, todas las hemos visto ya y son:

el índice, el registro futuro, el registro mensual y el registro diario

Las colecciones tienen, en principio, un tema común y sirven para organizar la información referente a ese tema. Independientemente de todo esto, ya hemos dicho que el libro es tuyo, por lo que se puede mezclar, combinar, personalizar o incluso crear colecciones que mejor se adapten a tus necesidades.

Colecciones personalizadas

Como el Bullet Journal es para tí ahora comienza lo menos "encorsetado".

La pregunta que nos tendremos que hacer es ¿qué quiero destacar en estos meses? ¿ejercicio que hago? ¿libros que me leo? ¿ciudades que visito?... Pues según lo que hayas decidido, comienza tu aventura y registra una colección personalizada, ponle su título y regístrala en el índice.

Podrás poner en tu Bullet Journal tantas colecciones personalizadas como quieras, pero si diversificas mucho pierdes el foco, así que si alguna idea te gusta pero no la has podido poner en práctica anótala en el Registro Futuro.

¿Qué es la Migración?

"No hay nada tan inútil como hacer eficientemente lo que no debería hacerse en absoluto".- Peter Drucker

Es cierto que llevamos vidas muy ocupadas, que no paramos de hacer cosas, pero el estar en la "vorágine" o el no parar de un sitio para otro no significa necesariamente que seamos productivos. Somos productivos cuando estamos usando nuestro tiempo en lo que importa. La migración mensual nos ayuda a lograr esto eliminando las distracciones.

El Bullet Journal nos ayuda a ser consciente de lo que hacemos o dónde ponemos nuestro foco ¿Cómo? Lo interesante es que al final de cada mes se configure un nuevo registro mensual, se revisen las páginas del mes pasado y se trasladen (o migren) las tareas que tenemos aún incompletas (si nos merecen la pena) porque puede que haya tareas que queramos, pero ahora no sea el momento. Hay que ser consciente de eso y migrarlas en el tiempo sin ningún sentido de culpa, sin ninguna pena, porque el tiempo está para disfrutarlo, no para sufrirlo.

¿Qué no tengo hecho la mitad que me propuse para ese mes? ¡No pasa nada! Pero… ¿en qué dediqué ese tiempo? ¿mereció la pena? Este es el verdadero secreto del Bullet Journal y que lo distancia de un diario típico al que estamos acostumbrados. El BuJo te pone delante tu vida en tareas y te la organiza, siempre con un pequeño detalle, hace falta que te impliques para que el método de resultados.

No es lo mismo pensar que has hecho cosas a verlas reflejadas en un papel.

Para saber en cada registro mensual qué tarea has pasado a otro tiempo o al registro futuro solo tienes que convertir el "•" en un ">" y así sabes que has movido esa tarea hacia adelante en nuevo registro mensual, futuro o a una colección apropiada.

Después de esto mira el Registro Futuro y decide si algunas de las tareas o eventos las puedes migrar al nuevo Registro Mensual. Es decir, ¡organiza y prioriza!

No te lleva más de 10 minutos pasar unas tareas de un registro a otro. Dedicarte ese tiempo es seleccionar en qué merece la pena que dediques tu tiempo, es separar el grano de la paja, es el momento consciente de lo que quieres y de lo que no.

Esto ha sido una entrada pequeña en el mundo del Bullet Journal que iré ampliando. Si te ha interesado el tema dímelo y pondré más posts que hablen de Bujo y de como decorar sus páginas y de materiales, y de libretas... (Este mundo es enorme), porque yo te he presentado un BuJo muy simple (que tampoco viene mal para empezar) pero tu libro puede llegar a ser una obra de arte, no solo en cómo te va (vas) organizando el tiempo sino una obra de arte en el amplio sentido de la palabra y tú lo puedes conseguir también.

Fuente Internet

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¡Nos vemos!